Wachstum bringt Dynamik in Unternehmen, neue Projekte entstehen, Teams werden größer und Anforderungen verändern sich. Ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden hat 80 Lieferanten. Mit 200 Mitarbeitenden sind es plötzlich 400. Was zunächst wie organisches Wachstum aussieht, wird schnell zum strukturellen Problem.  Denn je schneller ein Unternehmen wächst, desto schwieriger wird es, die entstehende Lieferantenlandschaft aktiv zu steuern.

Wie Wachstum zu unkontrollierter Lieferantenvielfalt führt

In frühen Phasen stehen Geschwindigkeit und Flexibilität im Vordergrund. Fachbereiche wählen eigenständig Anbieter aus, um schnell Ergebnisse zu erzielen, während der Einkauf häufig noch nicht vollständig eingebunden ist. Mit jedem neuen Bedarf kommen weitere Lieferanten hinzu, ohne dass bestehende Strukturen konsolidiert werden.

Diese Entwicklung setzt sich oft auch in späteren Wachstumsphasen fort. Bestehende Beziehungen bleiben bestehen, neue kommen hinzu und es fehlt die Zeit oder Priorität, die Lieferantenbasis systematisch zu hinterfragen. So entsteht schleichend eine Vielfalt, die nicht strategisch geplant ist, sondern aus operativen Notwendigkeiten herausgewachsen ist.

Die versteckten Skalierungsprobleme im Einkauf

Mit steigender Lieferantenzahl wächst nicht nur die Auswahl, sondern auch der Aufwand. Vertragsmanagement, Abstimmungen, Rechnungsprüfung und Compliance Anforderungen nehmen zu und binden immer mehr Ressourcen im Einkauf. Prozesse, die früher überschaubar waren, werden komplexer und langsamer.

Für Fachbereiche zeigt sich diese Entwicklung in Form von längeren Durchlaufzeiten und mehr Abstimmungsbedarf. Gleichzeitig verliert der Einkauf an Übersicht und Steuerungsfähigkeit. Die Folge ist ein wachsender Abstand zwischen dem Anspruch, effizient zu skalieren und der Realität im Tagesgeschäft.

Besonders bei kleineren oder einmaligen Bedarfen wird dieses Problem deutlich. Der Aufwand, neue Lieferanten anzulegen, zu prüfen und zu verwalten, steht oft in keinem Verhältnis zum eigentlichen Bedarf. Genau hier entstehen unnötige Reibungsverluste, die das Wachstum zusätzlich bremsen.

Warum mehr Lieferanten nicht gleich bessere Beschaffung bedeutet

Viele Lieferanten bedeuten nicht automatisch bessere Konditionen oder mehr Flexibilität. Ohne klare Struktur entsteht vielmehr ein fragmentiertes System, das schwer zu kontrollieren ist. Synergien bleiben ungenutzt und Verhandlungspotenziale werden nicht ausgeschöpft.

Eine gezielte Steuerung der Lieferantenbasis wird damit zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. Unternehmen müssen aktiv entscheiden, welche Lieferanten strategisch relevant sind und wo Vereinfachung sinnvoll ist, um Prozesse effizient zu halten.

Wie Unternehmen ihre Lieferantenbasis wieder in den Griff bekommen

Der Schlüssel liegt in der bewussten Konsolidierung und Vereinfachung. Klare Richtlinien, transparente Prozesse und eine enge Abstimmung zwischen Einkauf und Fachbereichen schaffen die Grundlage für eine skalierbare Beschaffung.

Gerade bei einmaligen oder schwer planbaren Bedarfen können unterstützende Modelle helfen, die Komplexität zu reduzieren, ohne an Flexibilität zu verlieren. Ein 1-Kreditor-Modell wie Pedlar ermöglicht den Zugriff auf unterschiedliche Leistungen, ohne dass für jeden Bedarf ein neuer Lieferant aufgebaut werden muss. So bleibt die Lieferantenbasis überschaubar, während das Unternehmen weiterhin schnell und flexibel agieren kann.

Fazit

Wachstum und eine steigende Anzahl an Lieferanten gehen oft Hand in Hand, doch ohne aktive Steuerung wird daraus schnell ein Problem. Unternehmen, die ihre Beschaffung bewusst strukturieren, schaffen die Grundlage, um effizient zu skalieren. Weniger unkontrollierte Vielfalt bedeutet mehr Übersicht, bessere Prozesse und eine stärkere Rolle des Einkaufs im Unternehmen.

‍