Reallokation von Einkaufsressourcen mit Pedlar
In vielen Unternehmen bindet der operative Einkauf einen Großteil seiner Kapazitäten mit indirekten Bedarfen und Einmalbestellungen. Diese Vorgänge sind oft spontan, individuell und nicht planbar. Sie verursachen hohen manuellen Aufwand und binden Ressourcen, obwohl ihr materieller und strategischer Wert meist gering ist. Pedlar bietet hier eine Lösung. Mit dem 1 Kreditor Modell übernimmt Pedlar die komplette Abwicklung dieser indirekten Bedarfe. Dadurch werden wertvolle Ressourcen im Einkauf frei, die für strategische Aufgaben genutzt werden können.
Die operative Entlastung schafft die Grundlage dafür, dass Procurement von einer rein operativen Funktion zu einer strategischen Schaltstelle im Unternehmen wird. Klassische Einkaufsaufgaben wie Lieferantenanlage oder Bestellabwicklungen von Einmalbedarfen entfallen, da mit dem 1-Kreditor-Modell lediglich Pedlar einmalig als Lieferant angelegt werden muss, welcher dann im Anschluss die bestellabwicklung für unspezifische Bedarfe übernimmt. Der interne Einkauf kann sich dadurch auf strategische Themen konzentrieren und Prozesse neu ausrichten. Freie Kapazitäten lassen sich für die Lieferantenstrategie, Warengruppenmanagement, Risikoanalysen oder Digitalisierung nutzen.
Wenn operative Aufgaben entfallen, ergeben sich zahlreiche Möglichkeiten, um den Einkauf strategisch zu stärken. Unternehmen können ihre Lieferanten gezielt evaluieren, strategische Partnerschaften aufbauen und alternative Lieferanten prüfen. Sie können Bündelungsstrategien und Rahmenverträge entwickeln, Mengenrabatte verhandeln und Kosten nachhaltig senken. Compliance und Nachhaltigkeit erhalten mehr Aufmerksamkeit, da Audits, Risikoanalysen und Lieferantenscreenings durchgeführt werden können. Gleichzeitig können strategische Projekte zur Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Einführung neuer Beschaffungskonzepte umgesetzt werden.
Der Nutzen der Entlastung lässt sich über konkrete KPIs messen. Reduktion der Prozesskosten um bis zu 85 Prozent pro Bestellung zeigt, wie viel Aufwand das 1-Kreditor-Modell von Pedlar abnimmt. Freigewordene Personaltage oder Stunden pro Monat geben Aufschluss darüber, wie viel Kapazität für strategische Aufgaben entsteht. Die Anzahl der verwalteten Lieferanten wird reduziert, da Pedlar als einziger Kreditor genutzt wird. Die Compliance Quote steigt, da alle Bestellungen dokumentiert und standardisiert abgewickelt werden. Der Anteil der Arbeitszeit, der für strategische Themen genutzt werden kann, ist ein weiteres Maß für die Wirksamkeit der Entlastung.
Pedlar unterscheidet sich bewusst von klassischen eProcurement Systemen, Kataloglösungen oder Marktplätzen. Pedlar ist kein zusätzliches Tool, das Schulungen, Integration oder laufende Pflege erfordert. Das 1-Kreditor-Modell ist ein Service, der operative Prozesse übernimmt und als strategischer Partner fungiert. Dadurch können Unternehmen indirekte Einmalbedarfe effizient abwickeln, Prozesskosten reduzieren und Personalressourcen freisetzen.
Durch die Entlastung der operativen Prozesse wird Procurement nicht nur effizienter, sondern auch strategisch handlungsfähiger. Der Einkauf gewinnt Zeit und Kapazität für wichtige Entscheidungen, nachhaltige Lieferantenstrategien, Kostenoptimierung und digitale Weiterentwicklung. Pedlar ermöglicht damit eine Reallokation von Ressourcen, die den Einkauf in seiner strategischen Funktion stärkt.
