CASE STUDY

Wie Witzenmann die Einmalbeschaffung im operativen Einkauf vereinfacht

Mit dem 1-Kreditor-Modell von Pedlar standardisieren wir die Abwicklung von Einmalbedarfen, reduzieren manuellen Aufwand im operativen Einkauf und schaffen Compliance-Sicherheit.

Ohne zusätzliche Tools.

Quantifizierter Effizienzgewinn
Vorher: 42.000 € Prozesskosten pro Jahr.
Mit Pedlar: 35.700 € pro Jahr
Kreisförmiges Symbol mit einem Dollarzeichen und einem nach oben rechts gerichteten Pfeil, der Geldtransfer oder Überweisung darstellt.Weiße Umrisszeichnung eines Sparschweins mit einer orangefarbenen Münze.
3,3-facher ROI gegenüber den Servicekosten
85 % weniger Prozesskosten pro Bestellung
Ikone eines aufsteigenden Diagramm mit Punkten und Pfeil, der Wachstum symbolisiert.

Die Ausgangslage

Kurzfristige Einmalbedarfe verursachten bei Witzenmann einen hohen manuellen Mehraufwand außerhalb des Standard-ERP-Prozesses: Lieferantensuche, Anlage, Compliance-Prüfungen (Bonität, Sanktionslisten, Verträge) sowie Abstimmungen und Zahlungsbedingungen.  
260 €
Durchschnittlicher Warenwert
140 €
Interne Prozesskosten pro Vorgang
ca. 300
Bestellungen/Jahr
Benutzer-Icon mit orangefarbenem halbkreisförmigem Akzent und drei horizontalen Linien rechts.
Was blockierte Kapazitäten?

Viele Rückfragen, Freigabeschleifen und Korrekturen verlängerten die Durchlaufzeit. Der Einkauf sprang zwischen ERP, E-Mail und Ordnern.

Warum war es teuer?

Jede Einmalberdaf startete praktisch bei null: neue Kontakte, neue Dateien, neue Freigaben. Der Bearbeitungsaufwand dominierte die Gesamtkosten.

Symbol einer Lupe mit orangefarbenem Griff und Linien, die eine Suche oder Filterfunktion darstellen.
Wo lagen die Risiken?

Nachweise lagen verstreut, Zuständigkeiten und Prüfschritte waren nicht durchgängig dokumentiert. Fehler wurden spät sichtbar und Audits dauerten länger.

Tablet
1-Kreditor-Modell als Aggregator
Unsere Strategie & Umsetzung

Bei Witzenmann zentralisierten wir die Abwicklung der Einmalbedarfe über ein 1-Kreditor-Modell; der Ansatz wurde erfolgreich eingeführt und unternehmensweit verankert.
Collage mit Bildern von Lagerarbeitern, Paketverarbeitung auf Förderbändern, digitaler Bestellverwaltung und Logistiksymbolen.
Ein Lieferant für alles
Witzenmann legte Pedlar einmalig als Kreditor im ERP an. Alle Einmalbedarfe liefen über diese Kreditoren-ID und neue Lieferantenstammsätze entfielen.
24-Stunden-Bestätigung
Bestellungen aus dem ERP gingen an Pedlar und und wurden innerhalb von 24 Stunden bestätigt.
End-to-End-Abwicklung
Pedlar übernahm die Abwicklung und stellt direkt an den Empfänger ein Rechnung.
Compliance
Kein manueller Checkout, keine individuellen Lieferantenanlagen, standardisierte Compliance.
Profil

Über Witzenmann

Die Witzenmann-Gruppe ist ein globaler Technologieführer für das sichere Leiten von Medien und setzt weltweit Maßstäbe. Hersteller, Zulieferer und Dienstleister aus der Gebäudetechnik, Mobilitäts- und Industriebranche rund um den Globus profitieren von Witzenmanns einzigartigem Know-how, seiner überragenden Engineering-Kompetenz und seiner Leidenschaft für Perfektion.

Mit seinen Leitungssystemen, Metallschläuchen, Kompensatoren, Metallbälgen, Rohrhalterungen und
Fahrzeugteilen
bietet das Unternehmen innovative Produktlösungen und Services - auch für die
Schlüsseltechnologien der Zukunft. Ob Halbleiterfertigung, Wasserstoffwirtschaft oder E-Mobilität: Witzenmann gestaltet aktiv den Wandel hin zu einer dekarbonisierten Welt mit - durch zuverlässige, effiziente und nachhaltige Lösungen für anspruchsvollste Anwendungen.

Mit seiner weltweit umfangreichsten und vielfältigsten Produktpalette bietet das Familienunternehmen
unvergleichliche Lösungen, die alle ein Ziel verfolgen: zufriedene Kunden, bei denen alles gut läuft. Dafür stehen rund 4.400 engagierte Mitarbeitende in 16 Ländern bereit.

Ressourcen
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