Effiziente Prozesse, klare Transparenz, nachhaltige Lieferketten und ein aktives Risikomanagement sind längst Grundvoraussetzungen, um im Wettbewerb bestehen zu können. Doch viele Einkaufsabteilungen kämpfen damit, dass operative Aufgaben im Tagesgeschäft wertvolle Kapazitäten binden.
Einkaufsteams möchten gestalten, entwickeln und optimieren, verbringen aber häufig große Teile ihrer Zeit mit operativen Pflichten. Dazu gehören die Anlage neuer Lieferanten, die Abwicklung einzelner Bedarfe, manuelle Klärungsprozesse und die Abstimmung rund um Rechnungen. Diese Aufgaben sind wichtig, aber sie schaffen keinen strategischen Mehrwert.
Durch das 1 Kreditor Modell von Pedlar entfällt ein großer Teil dieses Verwaltungsaufwands. Einmalbedarfe und indirekte Beschaffungen laufen über einen einzigen Kreditor, wodurch Unternehmen weniger Lieferanten anlegen, weniger Rechnungen verarbeiten und weniger Ausnahmeprozesse managen müssen. Die dadurch frei werdenden Kapazitäten lassen sich direkt in strategische Initiativen investieren. Einkaufsteams können sich wieder auf Lieferantenentwicklung, Innovationsmanagement, Nachhaltigkeitsziele oder Risikobewertung konzentrieren, anstatt operativen Aufwand zu verwalten.
Digitalisierung ist eine zentrale Triebkraft moderner Einkaufsorganisationen. Sie sorgt für transparente Datenflüsse, beschleunigt Prozesse und reduziert Fehler. Doch Digitalisierung allein schafft noch keine operative Entlastung. Viele Unternehmen investieren erhebliche Summen in Procurement Tools, stellen jedoch fest, dass diese Investitionen nur begrenzt wirken, wenn die zugrunde liegenden Prozesse weiterhin komplex, fragmentiert oder stark von Ausnahmen geprägt sind. Digitale Systeme entfalten ihren vollen Wert erst dann, wenn die operativen Datenströme konsistent, sauber und ohne manuelle Brüche laufen.
Gerade im Bereich der Sonderbedarfe zeigt sich die Grenze digitaler Beschaffungssysteme besonders deutlich. Einmalbedarfe und nicht katalogisierbare Güter passen nicht in standardisierte eProcurement Kategorien. Sie müssen in der Praxis oft manuell abgewickelt werden. Das führt zu unerwünschten Schattenprozessen, steigenden Prozesskosten, längeren Durchlaufzeiten und einem Verlust an Prozesskonformität. Für Einkaufsteams bedeutet das eine Rückkehr zu genau den Aufgaben, die eigentlich durch Digitalisierung reduziert werden sollten. So bleiben strategische Themen liegen, weil operative Ausnahmen überhandnehmen.
Pedlar ergänzt eProcurement Systeme an genau dieser Schnittstelle. Pedlar tritt als zentraler Kreditor für alle indirekten Bedarfe auf und wickelt unstrukturierte Einmalbedarfe ab, während die Beschaffungsteams weiterhin ihre gewohnten digitalen Systeme nutzen. Pedlar wickelt die Bestellungen von nicht katalogisierten Sonderbedarfen ab, stellt formgerechte Rechnungen bereit und sorgt so dafür, dass diese “Ausnahmefälle” sauber und prozesskonform verarbeitet werden. Dadurch verringern sich manuelle Klärungen und Mehraufwand. Kurz gesagt funktionieren eProcurement Tools und das 1 Kreditor Modell von Pedlar komplementär, weil Pedlar die operative Ausnahmeabwicklung übernimmt und damit die automatisierten Prozesse entlastet.
Die Rolle des Einkaufs verändert sich tiefgreifend. Der Einkauf entwickelt sich vom administrativen Dienstleister zum proaktiven Partner der Unternehmensführung. Er wird Treiber für Innovation, Nachhaltigkeit, Kostenoptimierung und Risikomanagement. Dieser Wandel ist jedoch nur möglich, wenn operative Belastungen sinken und Teams den notwendigen Raum erhalten, um strategisch zu arbeiten.
Pedlar unterstützt diesen Wandel nachhaltig. Durch die Bündelung operativer Prozesse auf einen Kreditor und die damit verbundene Entlastung können Einkaufsabteilungen ihre Rolle neu definieren. Sie gewinnen Freiraum für Analysen, Gespräche, Lieferantenstrategien und langfristige Projekte. Unternehmen, die diese Entwicklung bereits durchlaufen, berichten von höherer Prozessqualität, besserer Compliance und einer deutlich stärkeren Positionierung des Einkaufs als strategische Einheit.
Der Einkauf der Zukunft ist strategisch, datenorientiert und eng mit den Unternehmenszielen verzahnt. Doch dieser Weg beginnt nicht bei komplexen Tools oder neuen Strukturen, sondern bei einer konsequenten Reduktion operativer Lasten. Pedlar bietet mit dem 1-Kreditor-Modell die Grundlage dafür. Weniger operative Komplexität bedeutet weniger Aufwand, weniger Fehlerquellen und mehr Zeit für das, was den Einkauf wirklich zukunftsfähig macht.
