Freitextbestellungen reduzieren

Fertige Warenkörbe statt Freitextbestellungen.

Steht ein Artikel in keinem Katalog, tippt heute jemand das Angebot ab. Mit Pedlar laden Ihre Nutzer das Angebot oder den Produktlink hoch, und der Warenkorb kommt mit Positionen, Preisen und UNSPSC-Codes zurück in Ihr System.

01/ 06Das Problem

Freitext landet beim Einkauf, nicht beim Lieferanten.

Bevor aus einer Freitextbestellung eine Bestellung wird, ergänzt der Einkauf Lieferant, Preis und Warengruppe. Dafür fragt er beim Anforderer nach.

  • Abtippen

    Jede Position aus dem Angebot wandert von Hand ins System.

  • Rückfragen

    Unklare Zeilen gehen zwischen Einkauf und Anforderer hin und her.

  • Neuer Lieferant

    Am Ende steht oft eine Lieferantenanlage für eine einzige Bestellung.

02/ 06Die Wege

Drei Wege zum fertigen Warenkorb.

Ihre Nutzer wählen den Weg, der zum Bedarf passt. Auf jedem kommt dieselbe Anforderung als fertiger Warenkorb zurück in Ihr System.

01 / 03

Pedlar Intake

Sie geben ein

Das Angebots-PDF oder einen Produktlink.

Im Warenkorb

Positionen, Preise und UNSPSC-Codes, bereit für Ihre Freigabe.

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02 / 03

Pedlar Marktplatz

Sie geben ein

Eine Suche im privaten Shop mit den Sortimenten ausgewählter Lieferanten.

Im Warenkorb

Artikel mehrerer Lieferanten in einem Warenkorb, auf Bestellung und Rechnung nur Pedlar.

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03 / 03

Pedlar Agent

Sie geben ein

Den Bedarf in eigenen Worten, auch als ganze Liste.

Im Warenkorb

Passende Artikel mit Preis und Lieferzeit, erst nach Ihrer Bestätigung.

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03/ 06Kontrolle

Die Freigabe bleibt. Die Handarbeit fällt weg.

Dieselbe Anforderung, dieselben fünf Schritte: Abtippen, Rückfragen und die Lieferantenanlage entfallen. Ihre Kostenstelle gibt frei wie bisher, und die Bestellung geht an Pedlar.

Bestehende Freigaben

Jeder Warenkorb durchläuft Ihren vorhandenen Freigabeworkflow.

Warengruppen per UNSPSC

Kategorien lassen sich gezielt freigeben oder sperren.

Kein neuer Lieferant

Sie bestellen immer bei Pedlar, auch wenn der Artikel von einem neuen Anbieter kommt.

04/ 06Vorteile

Vorteile für Einkauf und Buchhaltung.

Weniger Handarbeit im Einkauf

Kein Abtippen

Pedlar liest Positionen und Preise aus dem Angebot.

Warenkorb im System

Zurück in Ihr System, bereit zur Freigabe.

Maverick Buying

Auch Shop-Artikel laufen als Bestellung.

Ein Vertragspartner

Auch bei Retouren und Gewährleistung.

Weniger Aufwand in der Buchhaltung

Ein Kreditor

Ein Stammsatz für alle Anbieter.

Rechnung pro Bestellung

Immer im gleichen Format.

Prozesskosten

Bis zu 85 % weniger Prozessaufwand.

Keine Fixkosten

Keine festen Laufzeiten.

Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Gespräch, wie Pedlar Ihre Freitextbestellungen übernimmt.

Ihre Anbindung steht in der Regel nach 1 bis 2 Wochen.

Kostenlose Beratung anfragen
05/ 06Kunden

Was unsere Kunden über Pedlar sagen

Mit Pedlar konnten wir unsere Einmalbedarfe über Kreditkartenkäufe flexibel und effizient abwickeln. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und hat unseren Aufwand deutlich reduziert. Insgesamt haben wir sehr gute Erfahrungen gemacht.
adesso SECaroline LibawskiProcurement Expert · adesso SE
Tolle Lösung zur Unterstützung der Einkaufsstrategie. Lästige und mit hohem Aufwand verbundene Einzelbedarfe im C-Teile-Bereich können dank der von PEDLAR angebotenen Single-Kreditor-Lösung effizient und effektiv abgewickelt werden. Wir sind begeistert und froh, PEDLAR als Tool in unserer Einkaufs-Toolbox zu haben.
Witzenmann GroupMichael SchmidVice President Purchasing · Witzenmann
Mit der Zusammenarbeit mit Pedlar sind wir bisher sehr zufrieden. Pluspunkte für uns sind vor allem die Zuverlässigkeit und die persönlichen Ansprechpartner. Jede Frage wurde stets schnell und kompetent beantwortet.
optoVisionDaniela LappManager Purchasing · optoVision
Die Geschäfte mit Pedlar überzeugen durch hohe Flexibilität und eine zuverlässige und lösungsorientierte Abwicklung. Besonders schätzen wir die schnelle Reaktionszeit sowie die Zusammenarbeit, das hilft uns, unsere Beschaffungsprozesse effizient zu gestalten.
naturenergiePatrick KarthTeamleitung Einkauf · naturenergie
Witzenmann Group
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Häufige Fragen

Was ist eine Freitextbestellung?

Eine Bestellanforderung ohne Katalogartikel. Der Anforderer beschreibt Artikel, Menge und Preis selbst, meist anhand eines Angebots.

Warum sind Freitextbestellungen so aufwendig?

Der Einkauf ergänzt Lieferant, Preis und Warengruppe und fragt beim Anforderer nach. Fehlt der Lieferant, kommt eine Lieferantenanlage dazu.

Wie reduziert Pedlar Freitextbestellungen?

Ihre Nutzer laden Angebot oder Produktlink hoch, suchen im Pedlar Marktplatz oder beschreiben den Bedarf dem Pedlar Agent. In Ihr System kommt ein fertiger Warenkorb zurück.

Mit welchen Systemen funktioniert das?

Mit SAP Ariba, Coupa und anderen E-Procurement-Systemen, die Punchout per cXML oder OCI unterstützen.

Ändert sich unser Freigabeprozess?

Nein. Jeder Warenkorb durchläuft Ihren vorhandenen Freigabeworkflow, und nichts läuft am System vorbei.