Rund 500 € Prozesskosten für eine Einzelbestellung?
Indirekte Bedarfe kosten Sie mehr als Sie denken. Während Ihr Einkauf mit aufwendigen Einmalbeschaffungen kämpft, verlieren Sie Zeit, Geld und strategischen Fokus.
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Was sind Prozesskosten bei Einmalbedarfen?
Prozesskosten pro Bestellung lassen sich mit einer einfachen Formel berechnen: beteiligte Schritte mal Zeit je Schritt mal Stundensatz, plus Systemkosten.
Für eine Einzelbestellung sind das rund 500 €.
80 % der Vorgänge, 30 % des Volumens: Der Aufwand im Einkauf konzentriert sich genau dort, wo am wenigsten Wert entsteht.
Die versteckten Kosten
Was als "kleiner Bedarf" beginnt, entwickelt sich schnell zum Kostentreiber
- Korden IndustriebedarfEinmalbedarfKreditor angelegt
- Ostheim ElektronikEinmalbedarfKreditor angelegt
- Lindqvist ElektrobedarfEinmalbedarfKreditor angelegt
- Haldenau BürobedarfEinmalbedarfKreditor angelegt
- Korden IndustriebedarfEinmalbedarfKreditor angelegt
- Ostheim ElektronikEinmalbedarfKreditor angelegt
- Lindqvist ElektrobedarfEinmalbedarfKreditor angelegt
- Haldenau BürobedarfEinmalbedarfKreditor angelegt
Prozesskosten explodieren
Jede Einzelbestellung durchläuft denselben Prozess wie eine Großbestellung.
Lieferantenstamm außer Kontrolle
Jeder neue Einmalbedarf bringt potenziell einen neuen Lieferanten.
Kontrollverlust durch Umgehung
Ist der offizielle Prozess zu langsam, bestellen Fachabteilungen selbst.
Strategischer Fokus geht verloren
Einkaufsteams verbringen im Schnitt fast drei Viertel ihrer Zeit mit operativer Abwicklung statt mit strategischem Einkauf.
Quelle: Deloitte Global CPO Survey 2021
Ihr Einkauf. Radikal vereinfacht
Stellen Sie sich vor: Ein einziger Kreditor für alle Ihre indirekten Bedarfe. Pedlar übernimmt die komplette Abwicklung Ihrer Spot-Beschaffung – von der Bestellung bis zur Zahlung.
Wo die Prozesskosten wegfallen.
Weniger Schritte pro Bestellung
Keine Lieferantenanlage
Kein Onboarding pro Einmalbedarf.
Persönlicher Service
Pedlar übernimmt die Abstimmung mit dem Lieferanten.
Rechnung pro Bestellung
Immer im gleichen Format.
Vollständige Unterlagen
Auftragsbestätigung und Rechnung, immer dabei.
Kosten, die Sie planen können
Prozesskosten
Bis zu 85 % weniger Prozessaufwand.
Pay-per-Use
Keine Fixkosten, keine festen Laufzeiten.
Kein neuer Prozess
Bestellung per PO aus Ihrem System.
Maverick Buying
Jeder Bedarf läuft als Bestellung.
Erfahren Sie in einem kurzen Gespräch, wie viel Ihr Unternehmen mit Pedlar sparen kann.
Fünf Strategien im Vergleich.
Standardisierung und Freigabe-Straffung
Formulare, Freigabestufen und Fristen beschleunigen den sichtbaren Teil des Prozesses.
Die Straffung wirkt allerdings erst nach der Lieferantenauswahl.
Digitalisierung des Bestellprozesses
Bei wiederkehrenden Bestellungen mit bekannten Lieferanten ist der Effekt groß.
Ein digitales Formular für die Lieferantenanlage bleibt eine Lieferantenanlage.
Bündelung und Rahmenverträge
Wo sich Bedarfe vorhersehen lassen, senken Sammelbestellungen den Aufwand pro Position.
Ein echter Einmalbedarf lässt sich per Definition nicht bündeln.
Auslagern der Abwicklung
Für überlastete Teams schafft das direkt mehr Kapazität.
Legt der externe Sachbearbeiter dafür erneut einen Kreditor an, ändert sich lediglich, wer die Arbeit macht.
Konsolidierung über einen Kreditor
Der Effekt greift bei jedem einzelnen Vorgang, nicht nur bei bündelbaren.
Die Umstellung betrifft die Struktur, nicht nur ein Formular.
Was unsere Kunden über Pedlar sagen
Mit Pedlar konnten wir unsere Einmalbedarfe über Kreditkartenkäufe flexibel und effizient abwickeln. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und hat unseren Aufwand deutlich reduziert. Insgesamt haben wir sehr gute Erfahrungen gemacht.
Caroline LibawskiProcurement Expert · adesso SETolle Lösung zur Unterstützung der Einkaufsstrategie. Lästige und mit hohem Aufwand verbundene Einzelbedarfe im C-Teile-Bereich können dank der von PEDLAR angebotenen Single-Kreditor-Lösung effizient und effektiv abgewickelt werden. Wir sind begeistert und froh, PEDLAR als Tool in unserer Einkaufs-Toolbox zu haben.
Michael SchmidVice President Purchasing · WitzenmannMit der Zusammenarbeit mit Pedlar sind wir bisher sehr zufrieden. Pluspunkte für uns sind vor allem die Zuverlässigkeit und die persönlichen Ansprechpartner. Jede Frage wurde stets schnell und kompetent beantwortet.
Daniela LappManager Purchasing · optoVisionDie Geschäfte mit Pedlar überzeugen durch hohe Flexibilität und eine zuverlässige und lösungsorientierte Abwicklung. Besonders schätzen wir die schnelle Reaktionszeit sowie die Zusammenarbeit, das hilft uns, unsere Beschaffungsprozesse effizient zu gestalten.
Patrick KarthTeamleitung Einkauf · naturenergieLernen Sie das 1-Kreditor-Modell in 30 Minuten kennen.
Im Erstgespräch zeigt Ihnen unser Vertrieb, wie das Modell funktioniert, welche Bestellungen es abdeckt, was es kostet und wie Sie starten.
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Häufig gestellte Fragen
Wie optimiert man Prozesse für Einmalbedarfe?
Fünf Strategien tauchen immer wieder auf. Vier davon lösen nicht den eigentlichen Grund: Lieferant und Kreditor müssen bei jeder Einmalbestellung neu angelegt werden.
Wie verhindert man Maverick Buying bei Einmalanschaffungen?
Nur ein Weg wirkt: einer, der schneller ist als der Umweg daran vorbei. Solange der reguläre Prozess länger dauert, bleibt der Anreiz zum Ausweichen.
Wie werden Einmalbedarfe transparent?
Läuft jede Einmalbestellung über denselben Kreditor, laufen auch die Daten an einem Punkt zusammen: ein Kreditor, eine Rechnungshistorie, ein Ort für die Wer-was-wo-Frage.
Wie sinkt der Aufwand für Lieferantenrechnungen?
Die Buchhaltung prüft eine Rechnung über 180 Euro fast so gründlich wie eine über 18.000 Euro. Bei Pedlar kommen alle Rechnungen von einem Kreditor.
Wie sinkt der Aufwand bei Tail-Spend-Einkäufen?
Kleinstbestellungen laufen effizienter, wenn nicht jede einzelne einen neuen Lieferanten im System nach sich zieht. Diese Anlage lässt sich vermeiden. Entscheidend ist die Zahl der neuen Kreditoren pro Bestellung, weniger die Zahl der Bestellungen selbst.