Das Problem

250 € Prozesskosten für eine Einzelbestellung?

Indirekte Bedarfe kosten Sie mehr als Sie denken. Während Ihr Einkauf mit aufwendigen Einmalbeschaffungen kämpft, verlieren Sie Zeit, Geld und strategischen Fokus.

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Pedlar ist das 1-Kreditor-Modell für indirekten Bedarf: Einmalbeschaffung ohne Lieferantenanlage, ohne Software-Implementierung, ohne Fixkosten – Pay-per-Use.

Das Problem

Die versteckten Kosten

Was als "kleiner Bedarf" beginnt, entwickelt sich schnell zum Kostentreiber

Prozesskosten explodieren

Jede Einzelbestellung durchläuft denselben aufwendigen Prozess wie strategische Großbestellungen: Lieferantensuche, Angebotsvergleich, Bestellung, Rechnungsprüfung, Zahlung. Bei Bestellwerten unter 500 € übersteigen die Prozesskosten oft den Warenwert selbst.

Lieferantenstamm außer Kontrolle

Jeder neue Einmalbedarf bringt potenziell einen neuen Lieferanten. Das Ergebnis: Ein aufgeblähter Kreditorenstamm, der Ihre Buchhaltung belastet, Compliance-Risiken erhöht und strategische Lieferantenkonsolidierung unmöglich macht.

Kontrollverlust durch Umgehung

Wenn der offizielle Beschaffungsprozess zu langsam oder kompliziert ist, nehmen Fachabteilungen die Sache selbst in die Hand. Das Ergebnis: Keine Transparenz, keine Kontrolle, keine Compliance – und am Ende landet die Rechnung trotzdem auf Ihrem Schreibtisch.

Strategischer Fokus geht verloren

Ihr strategischer Einkauf sollte sich auf Kernlieferanten, Verhandlungen und Wertschöpfung konzentrieren. Stattdessen verbringt Ihr Team wertvolle Zeit mit der Abwicklung von Einmalbestellungen, die einzeln betrachtet irrelevant erscheinen, aber in Summe enorme Ressourcen binden.

Ihr Einkauf. Radikal vereinfacht

Das 1-Kreditor-Modell:

Alle Vorteile von E-Procurement, ohne die Nachteile

Stellen Sie sich vor: Ein einziger Kreditor für alle Ihre indirekten Bedarfe. Keine Lieferantenanlage, keine Rechnungsflut, keine Prozesskosten. Pedlar übernimmt die komplette Abwicklung Ihrer Spot-Beschaffung – von der Bestellung bis zur Zahlung. Sie erhalten eine konsolidierte Rechnung, einen Ansprechpartner, volle Transparenz.

90% weniger Bearbeitungsaufwand bei Einzelbestellungen

Ein Kreditor statt hunderte Einmallieferanten

Keine Software-Implementierung, keine Fixkosten

Pay-per-Use: Sie zahlen nur, wenn Sie bestellen

So funktioniert Pedlar

Was Pedlar für Ihren Einkauf bedeutet

Feature

1-Kreditor-Modell

Dedizierter Kundenservice

Keine Software-Implementierung

Pay-per-Use Modell

Benefit

Kein Lieferanten-Onboarding mehr

Kein Zeitaufwand für Lieferantenkommunikation

Sofort einsatzbereit, keine IT-Ressourcen nötig

Keine Fixkosten, volle Kostenkontrolle

Wissenswertes

Häufig gestellte Fragen

Wie unterscheidet sich Pedlar von klassischen E-Procurement-Systemen?

Pedlar ist keine Software, die implementiert werden muss. Stattdessen fungiert Pedlar als Ihr einziger Lieferant für alle indirekten Bedarfe. Sie müssen keine neue Software einführen, keine Mitarbeiter schulen und keine IT-Ressourcen bereitstellen. Pedlar übernimmt die komplette operative Abwicklung.

Was kostet die Nutzung von Pedlar?

Pedlar arbeitet nach dem Pay-per-Use-Prinzip. Es gibt keine Fixkosten, keine Lizenzgebühren und keine Implementierungskosten. Sie zahlen nur, wenn Sie tatsächlich bestellen. Die Servicegebühr ist transparent und im Preis einkalkuliert.

Welche Warengruppen kann ich über Pedlar beschaffen?

Pedlar deckt alle indirekten und nicht-recurrenten Bedarfe ab: von Büromaterial und IT-Zubehör über Arbeitsschutzausrüstung bis hin zu Maschinen-Ersatzteilen und Dienstleistungen. Wenn es ein Einmalbedarf ist, können wir es beschaffen.

Was passiert bei Lieferproblemen oder Reklamationen?

Sie haben einen dedizierten Ansprechpartner bei Pedlar. Bei Problemen kümmert sich Pedlar direkt um die Klärung mit dem Lieferanten. Sie müssen sich um nichts kümmern – das ist der Kern des 1-Kreditor-Modells.

Wie integriert sich Pedlar in unsere bestehenden Systeme?

Pedlar wird als ein einziger Kreditor in Ihr ERP eingetragen – wie ein normaler Lieferant. Alle weiteren Prozesse laufen bei Pedlar ab. Es gibt keine Systemintegration, keine Schnittstellen und keine IT-Projekte. Sie behalten Ihren gewohnten Approval-Prozess, Pedlar übernimmt die Abwicklung.

Testimonials

Was unsere Kunden über Pedlar sagen

Indirekte und Einmalbedarfe sind nur ein kleiner Teil des Einkaufs, verursachen aber häufig unverhältnismäßigen Aufwand.

In unseren Entwicklungsabteilungen und Laboren benötigen wir fast täglich spezielle Werkzeuge oder Bauteile. Oft ist nach einer kurzen Webrecherche schon klar ist, wo und zu welchem Preis das online gekauft werden kann, nur eben, dass die meisten Onlineshops nicht bei uns im Lieferantenportfolio sind. Genau da macht uns Pedlar das Leben total einfach.

Daniel Rothfuss

Engineering Digitale Transformation @ Witzenmann

Mit der Zusammenarbeit mit Pedlar sind wir bisher sehr zufrieden. Pluspunkte für uns sind vor allem die Zuverlässigkeit und die persönlichen Ansprechpartner. Jede Frage wurde stets schnell und kompetent beantwortet.
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Daniela Lapp

Manager Purchasing @ optoVision

Tolle Lösung zur Unterstützung der Einkaufsstrategie. Lästige und mit hohem Aufwand verbundene Einzelbedarfe im C-Teile-Bereich können dank der von PEDLAR angebotenen Single-Kreditor-Lösung effizient und effektiv abgewickelt werden. Wir sind begeistert und froh, PEDLAR als Tool in unserer Einkaufs-Toolbox zu haben.

Michael Schmid

Vice President Purchasing @ Witzenmann

Pedlar spart uns Zeit und Geld bei der Beschaffung von unseren Einmalbedarfen. Die machen die meiste Arbeit in der Buchhaltung. Das Beste ist, dass wir selber entscheiden können, wofür wir Pedlar einsetzen. Keine Mindestumsätze oder Kataloganbindung. Pedlar sollte in jedem gut geführten Einkauf eingesetzt werden.

Tobias Grün

Member of the Executive Board @ BRYCK